Referat fra den ordinære generalforsamling 2012 i Værebro Golfklub  

Afholdt på Maglehøjskolen i Ølstykke, onsdag den 21. marts 2012.

Inden selve generalforsamlingen begyndte, fik greenkeeper, pro og de forskellige udvalg i golfklubben ordet.

Chefgreenkeeper Jan Nørregaard fik som den første ordet, og han kunne fortælle, at Egedal kommune officielt har meddelt, at planerne om en motorvej er afblæst. Kommunen har også givet tilsagn om at arbejde for at sænke vandstanden i Værebro Å, bl.a. ved at udgrave et stort bassin ved Veksø og generelt vedligeholde å-løbet.

Derudover fortalte Jan om arbejdet på banen gennem vinteren. På hul 13 er der lagt nye og større dræn, lige som der er lavet et par søer mere til at opsamle vandet. Det er planen, at anlægge to nye huller, der kan erstatte hul 13 og 14 i de våde perioder. Banen vil stadig have det nuværende forløb, og de to nye huller vil kun være ”reserve-huller”. Aktuelt er det kun en godkendelse fra Egedal kommune, der mangler for at arbejdet med at anlægge de nye huller kan gå i gang.

På hul 3 er der lavet en lille dæmning omkring green og drænene er blevet renset, så hul 3 er blevet endnu bedre rustet til at klare større mængder vand.

Jan kunne også fortælle, at der er plantet 500 nye træer på banen, og han opfordrede alle spillere på banen til at tage hensyn til de nye træer. Det er især det første år, de nye træer er sårbare.

Fra salen var der stor ros til greenkeeperteamets arbejde.

Derefter fik vores nye pro Kenneth Rolf Andersen ordet. Kenneth præsenterede sig selv og fortalte kort om de forskellige kurser, han vil arrangere i løbet af foråret. Golfshoppen er også Kenneths fra i år, og han opfordrede klubbens medlemmer til at kigge ind i shoppen, når de kom forbi.

Efter at Kenneth havde præsenteret sig selv, var turen kommet til de forskellige udvalg i golfklubben.

Generelt fortalte udvalgene om resultaterne i 2011 og mål/planer for 2012. Flere udvalg efterlyste hjælp til de forskellige aktiviteter. Det gælder især Begynderudvalget og Turneringsudvalget.

Herefter gik vi til den officielle del af generalforsamlingen, hvor der var mødt 88 stemmeberettigede medlemmer op, heraf tre ved fuldmagt.

Dagsorden  ifølge vedtægternes § 5:

1.  Valg af dirigent.

2.  Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

3.  Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4.  Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud.

5.  Forslag fra bestyrelsen.

6.  Forslag fra medlemmerne.

7.  Valg af formand

8.  Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

9.  Valg af revisor og revisorsuppleant.

10. Eventuelt.

Ad 1:

Nikolaj Spanning blev valgt som dirigent, og han startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet som beskrevet i vedtægterne. Herefter gav han ordet til Henning Bøllehuus.

Ad 2:

Henning Bøllehuus bød velkommen til generalforsamlingen og lagde ud med at takke alle hjælpere og frivillige i golfklubben. Han roste også udvalgene i klubben for det store arbejde, der bliver lagt for at få tingene til at fungere. Der var også en tak til den øvrige bestyrelse for samarbejdet det forgangne år.

2011 var et udfordrende år.  Ikke mindst på grund af vandet. Mængden af regn slog vist alle rekorder! Vores bane var plaget af det gennem efteråret, og andre baner havde de samme problemer. Greenkeeperne har lavet et stort stykke arbejde for at få banen i god stand trods de vanskelige forhold, og det skal de have en stor tak for.

Også i Værebro Golfcenter er der sket forandringer. Willy er stoppet som forretningsfører ved årsskiftet, og han bliver afløst af Johan, der starter den 1. april. I forhold til både pro og shop er der også nye ansigter. Kenneth præsenterede sig selv som ny pro før selve generalforsamlingen, og Kenneth har også overtaget shoppen.

I restauranten er der heldigvis ingen udskiftninger. Her er det stadig Charlotte, der passer butikken.

Arbejdet med at istandsætte klublokalerne begyndte i 2011. I første omgang er der lavet junior-lokale. Og det er blevet flot – tak til de frivillige, der har lagt en indsats dér.

Ordningen med VIP-vouchers til VIP-medlemmer fortsætter i 2012. De venskabsklubaftaler, klubben har lavet med Gudhjem, Dragsholm, Møn, Rønnede og Korsør golfklubber fortsætter også i 2012.

Som noget nyt er der lavet en aftale om gratis spil hos Harekær og Brøndby Golfklubber. Aftalen gælder for alle fuldtidsmedlemmer af Værebro Golfklub i perioden fra 1. april til 31. oktober. Når man spiller én af de to baner skal man selvfølgelig reservere (og bekræfte) sin tid i golfbox, men man skal ikke skrive sig i greenfee-bogen. Og selvfølgelig skal man have sit bagmærke synligt på baggen, så det tydeligt fremgår, hvilken klub man kommer fra. Aftalen bliver genforhandlet i efteråret 2012.

Et medlem spurgte om der også var lavet aftale for flex-medlemmer? Det er der ikke! Aftalen gælder kun for fuldtidsmedlemmer.

I løbet af 2011 har 161 medlemmer meldt sig ud af golfklubben af flere forskellige årsager. Der er dog også kommet mange nye medlemmer til, så det samlede medlemstal primo 2012 er omtrent på niveau med året før.

Herefter gennemgik Henning de sportslige resultater for 2011 og ambitionerne for 2012.

I golfklubbens bestyrelse vil en ny samarbejdsaftale med Værebro Golfcenter være på dagsordenen i 2012. Det samme vil en revision af klubbens vedtægter være. De to ting hænger uløseligt sammen. Arbejdet med klubbens vedtægter har været i gang i 2011, men bestyrelsen valgte at sætte arbejdet i bero, da vi i efteråret arbejdede på muligheden for, at klubben overtog hele driften af golfbanen. Bestyrelsen lagde et stort arbejde i at undersøge priser på alt omkring driften af en golfbane, og det lykkedes at lave et budget, der viste, at klubben godt kunne få tingene til at hænge sammen i forhold til den daglige drift. Men aftalen faldt til jorden, da klubben ikke kunne stille en bankgaranti.

Ad 3:

Kasserer Kim Poulsen gennemgik det reviderede regnskab.

Der var et spørgsmål fra salen til kontingentets størrelse, der var væsentligt større end tidligere. Kim forklarede, at det totale kontingent fra medlemmerne nu fremgår af klubbens regnskab - dvs. både den del af kontingentet, der går til klubbens arbejde og den del af kontingentet, der sendes videre til golfcentret.

Også de indbetalte deposita fremgår nu af balancen.

Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen.

Ad 4:     

Kim gennemgik budgettet for 2012 med fokus på de områder, der er ændret i forhold til budgettet for 2011.

Der var et spørgsmål fra salen til det retainerfee, klubben betalte i 2011. Kim forklarede, at bestyrelsen i 2011 havde været i en situation, hvor man vurderede, at klubben var nødt til at betale en del af pro’ens retainerfee, hvis vi ville have en pro tilknyttet klubben.

Fra salen kom der også spørgsmål til kontingenter og klubbens indtægt. Kim redegjorde for, at klubben ikke har noget at gøre med de nye kontingentsatser, der fremgår af hjemmesiden. Det er Golfcentret, der har fastsat priserne på de forskellige former for medlemskab.

Da der herefter ikke var flere spørgsmål til budgettet, gik vi videre til næste punkt på dagsordenen. 

Ad 5:

Bestyrelsen fremlagde ingen forslag.

Ad 6:

Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

Ad 7:

Inden valget af ny formand sagde dirigenten tak til dels Niels Ishøj som afgående formand, og dels til den øvrige bestyrelse.

Henning Bøllehuus blev herefter valgt som ny formand i Værebro Golfklub.

Ad 8:

På valg til bestyrelsen var

- Kim Poulsen, der blev genvalgt.

- Erik Jochumsen, der blev genvalgt.

- Torben Jensen, der ikke genopstillede – som nyt medlem af bestyrelsen blev Thomas Ølgaard valgt.

Derudover ønskede Lars Krogsbøll at forlade bestyrelsen, og som nyt medlem blev Zita Jesse valgt.

Bestyrelsen består herefter af:

- Henning Bøllehuus (formand)

- Kim Poulsen

- Erik Jochumsen

- Allan Theill

- Thomas Ølgaard

- Zita Jesse

Som suppleanter blev Jette Ølgaard og Birgitte Bøllehuus valgt.

Ad 9:

Der var genvalg til Søren Bull Andersen som revisor, og Nikolaj Spanning lod sig overtale til at være revisorsuppleant.

Ad 10:

Under dette punkt benyttede Niels Ishøj muligheden for – som afgående formand – at sige tak for samarbejdet til såvel bestyrelsen som til klubbens medlemmer.

Fra salen var der beklagelser over, at boldmaskinen var gået i stykker. Jan Nørregaard kunne fortælle, at problemet skulle være løst.

Anette Krogsbøll fortalte kort om de nye handicapregler, der træder i kraft den 1. juli 2012. Den 26. april holder DGU et informationsmøde om de nye regler. Et møde der forhåbentlig afklarer de spørgsmål, der er til ændringerne. Hurtigst muligt derefter melder klubben ud, hvad ændringerne betyder for klubbens medlemmer - og for elite, svaner, ørne m.v.

Der var et spørgsmål fra salen, om det var muligt, at medlemmerne selv kunne registrere deres scorekort i golfbox, så man ikke skulle vente på sekretariatets registrering. Golfbox skulle have en facilitet, så man selv kunne indtaste sin score og efterfølgende få den godkendt af markøren. Bestyrelsen undersøger mulighederne.

Et medlem spurgte til den greenfee, flex-/hverdagsmedlemmer betaler for at spille i weekenderne. Svaret fra bestyrelsen var, at med den prisforskel der er mellem flex-/hverdagsmedlemskab og fuldtidsmedlemskab, så er det også rimeligt, at flex-/hverdagsmedlemmer betaler fuld greenfee for at spille på banen i weekenderne.       

Herefter var der ikke flere, der ønskede ordet, og dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

    Referent                                             Dirigent

Lars Krogsbøll                                 Nikolaj Spanning