VEDTÆGTER FOR VÆREBRO GOLF KLUB

§ 1

Klubbens navn:

1: Klubbens navn er VÆREBRO GOLF KLUB, og dens hjemsted er Egedal Kommune.

§ 2
Klubbens formål:

1: Det er Værebro Golf Klubs formål at forestå den sportslige afvikling af arrangementer afholdt på de af Værebro Golf Center drevne golf-baner, med udgangspunkt i foreningsfællesskabet, at udbrede og fremme kendskabet til golf og øge medlemmernes færdigheder i spillet samt at organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

2: Værebro Golf Klub skal være medlem af Dansk Golf Union.

3: Såvel passive som aktive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.

4: Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres ventelister efter objektive kriterier.

§ 3
Kontingent, indskud og udmeldelse:

1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier:

1.      Unge juniorer (til og med 13 år)

2.      Juniorer (14-18 år)

3.      Unge seniorer (fra 19-25 år)

4.      Seniorer over 26 år

5.      Seniorer over 26 år, hverdagsmedlemmer

6.      Par 3 bane medlemmer

7.      Erhvervs medlemmer

8.      Passive

2: Kun navngivne personer kan være medlem af Værebro Golf Klub.

3: Ved optagelse i klubben betaler aktive medlemmer et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

4: 2/3 af det indbetalte indskud skal tilbagebetales ved udmeldelse af klubben. Tilbagebetalingen kan først ske fra den 1. januar 2010.

5: Medlemskab er bindende for et år - og udmeldelse kan kun ske skriftligt med mindst 3 måneders varsel til en 31. december, med en udtrædelse af klubben fra efterfølgende 1/1.

6: Unge juniorer betaler ikke indskud. Ved overgang fra ung junior til junior betales 1/3 indskud. Ved overgang fra junior til ung senior betales yderligere 1/3 indskud. Ved overgang fra ung senior til seniorer betales resterende 1/3 indskud.

7: Passive medlemmer, som tidligere har været aktive medlemmer, kan overgå til aktivt medlemskab uden betaling af nyt indskud. Sker overgangen i løbet af et medlemskabets år, skal kontingent dog betales fra medlemskabets år begyndelse.

8: Indskud og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra.

9: Genoptagelse af et medlem, der er ekskluderet p.g.a. restancen kan først ske, når hele restancen er betalt - og der er betalt nyt indskud.

§ 4
Generalforsamlingen:

1: Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes på et af bestyrelsen valgt sted gerne i hjem kommunen hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske senest med 14 dages varsel skriftligt i klubbladet eller på hjemmesiden, samt ved opslag i klubhuset.

2: Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, som ifølge dansk lov er personligt myndige, med hver én stemme. Personer under 18 år, kan stemme gennem sin værge.

3: Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kan et enkelt tilstedeværende medlem højst have 5 stemmer.

4: Beslutninger kan træffes ved almindeligt stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

5: På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.

6: Ved valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadigt er ubesatte poster.

7: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

8: Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel.

§ 5
Generalforsamling indkaldelse:

1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

1.  Valg af dirigent.

2.  Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

3.  Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4.  Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud.

5.  Forslag fra bestyrelsen.

6.  Forslag fra medlemmerne.

7.  Valg af formand

8.  Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

9.  Valg af revisor og revisorsuppleant.

10. Eventuelt.

2: Forslag fra medlemmerne skal for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 1. februar. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 6
Bestyrelsen:

1: Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, således at hele bestyrelsen har været på valg inden for 2 år, første gang ved lodtrækning, derefter ved anciennitet. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem.

2: Bestyrelsesformanden vælges på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen. Resten af bestyrelsen konstituerer sig selv.

3: I tilfælde af vakance i bestyrelsen indtræder suppleanter indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv med næstformand, honorær sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.

4: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

§ 7
Den daglige ledelse af klubben:

1: Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender, herunder også ved eventuel optagelse af lån.

2: Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele specialfuldmagter.

3: Bestyrelsen disponerer i henhold til det af generalforsamlingen vedtagne budget. Klubbens drift skal år for år tilstræbes at være i balance.

4: Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale.

5: Optagelse af lån til køb, salg og pantsætning af fast ejendom kan kun finde sted efter generalforsamlingens beslutning.

6: For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtigelser hæfter alene klubbens formue.

§ 8
Udvalg:

1: Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for, herunder et samarbejdsudvalg, baneudvalg, et turneringsudvalg, et juniorudvalg, et handicapudvalg og et informations- og PR-udvalg.

2: Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer.

3: Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.

§ 9
Regnskabsår:

1: Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

2: Det reviderede regnskab skal fremgå på klubbens hjemmeside, men vil kunne rekvireres pr. brev i forbindelse med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 10
Generelle bestemmelser:

1: For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St Andrews fastsatte regler samt de af bestyrelsen, med Dansk Golf Unions godkendelse, fastsatte lokale regler.

2: Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem og tildeling af handicapslag i turneringer sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system.

3: Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse.

4: Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse fra klubben, idet medlemmet kan kræve afgørelsen om udelukkelse forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har ikke opsættende virkning.

5: Bestyrelsens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg.

6: Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idræts Forbund fastlagte betingelser for medlemskab, samt Dansk Golf Unions regler for frit spil for ihændehavere af DGU- og NGU-kort.

§ 11
Vedtægtsændringer:

1: Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

2: Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenterede på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling kan afholdelse i forlængelse af den ordinære generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

3: I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold. Den eventuelle tilbageværende formue overdrages til Dansk Golf Union med det primære formål at støtte ungdomsarbejdet under Dansk Golf Union

Således vedtaget på den ordinære, samt den ekstraordinære generalforsamling, d. 11.3.2008

Formand for Bestyrelsen                                       Dirigent

Birgitte Bøllehuus